1. 产品概述

1.1 EKM概述

Ujoy EKM（Enterprise Knowledge Management) 为南京佑佐开发的国内首款流程知识管理系统软件。该系统以佑佐多年流程咨询经验为基础、结合企业流程管理实际需求、运用知识管理的思想，经过多年潜心研究开发而成。

EKM系统的核心功能定位于服务企业流程管理，并按照流程模式对企业知识进行组织和管理，提升企业流程管理的质量和效率，提升企业知识管理与知识开发的有效性。

通过规范化的企业流程管理和创新的企业知识管理组织模式，可以使企业：

减少	强化
推诿扯皮现象	考核的精准度
效率低下问题	企业创新能力
技术断层问题	管理的透明度
管理真空问题	学习型组织构建
执行力低问题	个人知识企业化
企业培训成本	企业知识结构化
新员工适应时间	企业流程标准化

 

1.2 EKM系统功能结构

Ujoy EKM系统功能可以分为知识管理、流程管理、流程管控、知识测评、在线审批、文件管理、工作日志、消息通告和系统管理等九类。
　　　● 知识管理是对通过流程形式组织的知识进行的系统管理功能。
　　　● 流程管理是对流程以及流程节点提供详细的管理功能。
　　　● 流程管控是对流程中的风险点及流程进行控制。
　　　● 知识测评是对流程及岗位知识进行测试。
　　　● 在线审批是通过流程发起协同工作实现文档流转及审批。
　　　● 文件管理是对系统中的文件以及文件标签进行管理。
　　　● 工作日志可创建工作日志及计划并共享给指定用户查看。
　　　● 消息通告是对消息、通知、公告等信息进行各种管理操作。
　　　● 系统管理提供系统初始化以及基本系统管理功能。
　　以下将详细介绍各个模块的功能。

2. 模块功能介绍

2.1 知识管理

知识管理模块是EKM系统两大核心之一。是南京佑佐在知识管理领域理论创新的具体应用，将企业中的各种知识/信息以企业流程节点为线索进行归类，解决了以往知识管理实践中难以对知识/信息进行有效归类的难题。 通过有效的知识管理，企业可以最大程度的集中企业所有人员的智慧，形成企业自己的知识库。

知 识 管 理	知识动态	查看知识相关的创建、评价、收藏知识等最新动态信息；
	知识分类	对EKM系统中的知识进行分类标记；
	版本管理	对EKM系统中的知识版本进行增加、修改、删除等操作；
	知识评价	对其它用户发表的知识内容进行评价；
	知识搜索	用户使用关键词对自己感兴趣的知识在系统内进行搜索；
	知识学习	用户根据学习计划在指定时间内下载相关的知识文档进行学习并提交学习进度。

2.2 文件管理

文件管理模块可以对EKM系统中的文件及各项属性进行管理。

文 件 管 理	分享动态	查看文档相关的创建、评价、编辑文档等最新动态信息；
	文档新建	导入系统外文档、使用模板新建文档、以系统中任一文档为基础新建文档；
	个人文件	按类型分类存储个人上传的文件并可对文件进行管理；
	公共文件	存储知识库及部门中与用户有关的文件并可对有管理权限的文件进行管理；
	文件管理	对文档进行查找、修改、删除等操作，同时用户可以对文档的相关属性进行管理；

2.3 流程管理

流程管理可以使用户自由地创建、管理企业的各种流程。

流 程 管 理	流程动态	查看流程相关的创建、发布流程等最新动态信息；
	流程创建	用户在EKM中使用佑佐流程工具创建新的流程；
	流程管理	流程主控者在EKM系统中审核并管理流程图及流程信息；
	流程更新	流程参与者更新流程图或流程相关知识；
	节点管理	流程主控者和流程所有者对流程节点进行管理；
	节点更新	流程参与者在EKM系统中对流程中的节点知识内容进行更新和维护；
	岗位分析	汇总分析用户所属岗位参与的流程及节点知识。

2.4 流程管控

流程管控模块可便捷的对流程中的风险点及流程进行控制。

流 程 管 控	管控动态	查看管控相关的创建、发布、提交资料等最新动态信息；
	节点管控	对流程中节点某些环节设置管控点进行监管，对管控点相关责任人提出要求，并由审核人进行审核；
	流程管控	对某些流程进行全程监管，当管控流中的前一个节点监管完成后自动开启后一个节点的监管，在当前的管控节点上要求相关责任人按要求完成相应的工作并上传工作过程资料或工作成果资料；
	管控任务	管控点相关责任人进行提交、审核、抽查等操作；
	管控存档	汇总指定管控点的所有工作文档，并可对稳定进行下载及存档；
	管控管理	新建、编辑、删除管控点，并对管控点进行设置。

2.5 知识测评

知识测评模块可对流程及岗位知识进行测试。

知 识 测 评	测评动态	查看知识测评相关的创建、测试等最新动态信息；
	测评任务	完成由领导或其它用户指派的测评；
	测评计划	创建、编辑、发布测评计划，设置测评计划的类型、参与岗位、题型、题量等相关信息；
	自测管理	创建自我测评，并对自我测评结果进行查看；
	测评成绩	汇总显示已完成测评的成绩，并可详细查看单个题目及结果；
	题库管理	新建、编辑、上传题目到指定题库。

2.6 在线审批

在线审批模块可通过流程发起协同工作实现文档流转及审批。

在 线 审 批	审批动态	查看在线审批相关的创建、待办、已办等最新动态信息；
	新建事项	以调用流程方式来发起一项跨组织的协同工作；
	待办事项	查看接收到的协同工作，可以进行通过、拒绝、终止等处理操作；
	已办事项	查看已经处理完结的协同事项；
	督办事项	对进行中的协同工作发送催办消息；
	表单管理	创建、编辑表单模板以供协同工作调用。

2.7 工作日志

工作日志模块可便捷的创建工作日志及计划并共享给指定用户查看。

工 作 日 志	日志动态	查看日志计划相关的创建、阅读等最新动态信息；
	工作计划	按时间节点创建工作计划；
	工作日志	写新工作日志并选择分类进行保存；
	日志共享	管理共享规则，允许其它岗位查看工作日志，工作日志默认共享给所属岗位直接上级进行查看；
	分类管理	创建、编辑、删除工作日志分类。

2.8 消息通告

消息通告模块可对消息、通知、公告等信息进行各种管理操作。

消 息 通 告	查看消息	阅读收件箱中收到的消息；
	新建消息	创建新消息并发送给指定的用户（组）；
	通知公告	创建通知或公告发送给指定的用户（组），通告可查看收件人的阅读状态；
	管理消息	删除或移动消息，可对消息进行分类标识。

2.9 知识管理

系统管理模块可以使用户对EKM系统的数据、用户权限等方面进行设定和管理。

系 统 管 理	系统管理	系统管理员对EKM系统进行权限、数据库、服务器、回收站等进行管理；
	组织机构	系统管理员对企业的组织机构进行维护；
	用户管理	系统管理员添加、删除用户、赋予用户权限等，普通用户可以管理自身信息；
	注册更新 备份	系统管理员注册、更新EKM系统，备份、恢复系统数据。

3. 软件截图

首页动态：

学习计划：

流程一览：

节点集成：

节点管控：

知识测评：

 

1. 核心功能

　　本系统提供专业化的燃气具生产许可证取证指导，帮助燃气具制造企业按照许可证实施条件快速取证。同时软件附赠全套企业生产经营流程及相关知识。
　　国内首款流程知识管理软件，帮助企业快速构建流程管理与知识管理体系，完美解决企业资源个人化问题。

2. 适用企业

　　●家用燃气灶具制造企业

　　●家用燃气快速热水器制造企业

　　●家用燃气采暖炉制造企业

　　●燃气调压器（箱）制造企业

　　●商用燃气灶具制造企业

3. 软件预览