佑佐EKM系统简介

产品介绍

产品介绍

1. 产品概述

1.1 EKM概述

Ujoy EKM（Enterprise Knowledge Management) 为南京佑佐开发的国内首款流程知识管理系统软件。该系统以佑佐多年流程咨询经验为基础、结合企业流程管理实际需求、运用知识管理的思想，经过多年潜心研究开发而成。

EKM系统的核心功能定位于服务企业流程管理，并按照流程模式对企业知识进行组织和管理，提升企业流程管理的质量和效率，提升企业知识管理与知识开发的有效性。

通过规范化的企业流程管理和创新的企业知识管理组织模式，可以使企业：

减少	强化
推诿扯皮现象	考核的精准度
效率底下问题	企业创新能力
技术断层问题	管理的透明度
管理真空问题	学习型组织构建
执行力低问题	个人知识企业化
企业培训成本	企业知识结构化
新员工适应时间	企业流程标准化

1.2 EKM系统功能结构

Ujoy EKM系统功能可以分为系统管理、流程管理、标签文档管理和知识管理四类。
　　　● 系统管理提供系统初始化以及基本系统管理功能。
　　　● 流程管理是对流程以及流程节点提供详细的管理功能。
　　　● 标签文档管理是对系统中的文件以及文件标签进行管理。
　　　● 知识管理是对通过流程形式组织的知识进行的系统管理功能。
　　以下将详细介绍各个模块的功能。

2. 知识管理

知识管理模块是EKM系统两大核心之一。是南京佑佐在知识管理领域理论创新的具体应用，将企业中的各种知识/信息以企业流程节点为线索进行归类，解决了以往知识管理实践中难以对知识/信息进行有效归类的难题。通过有效的知识管理，企业可以最大程度的集中企业所有人员的智慧，形成企业自己的知识库。

知识管理	知识订阅	用户可以订阅自己感兴趣的流程节点，一旦有新的更新内容会立即通知用户；
	知识分享	用户可以把自己掌握的知识贡献出来，发布在系统中，进行共享；
	知识评审	具有权限的用户对一般用户发布的知识进行评审；
	知识搜索	用户可以用关键词对自己感兴趣的知识在系统内进行搜索。

3. 标签文档管理

标签文档管理模块可以使用户对EKM系统中的知识管理部分的各项属性进行管理，对各种知识活动进行统计分析。

标签文档管理	版本管理	该功能可使系统管理员管理EKM系统中所有文档的历史版本；
	标签管理	该功能可使用户对EKM系统中的标签进行增、删、改、查找操作以及对标签属性进行管理；
	模板管理	在EKM系统中用户可以通过模板快速创建新的文档，该功能可以使用户对系统中的模板进行相应的管理和维护；
	文档管理	该功能可使用户在EKM系统中对文档进行查找、修改、删除等操作，同时用户可以对文档的相关属性进行管理；
	文档新建	该功能可使用户在EKM系统中导入系统外文档、使用模板新建文档、以系统中任一文档为基础新建文档；
	文档访问	该功能可使用户以不同的模式打开、访问文档；
	统计分析	该功能可使系统管理员对知识活动进行统计分析、生成报告。

4. 流程管理

流程管理可以使用户自由地创建、管理企业的各种流程。

流程管理	流程创建	该功能可使用户在EKM中使用佑佐流程工具创建新的流程；
	流程访问	该功能可使用户在EKM中以不同模式访问流程、获得流程信息；
	流程管理	该功能可使流程主控者在EKM系统中审核并管理流程图及流程信息；
	流程知识更新	该功能可使用户或流程参与者更新流程图或流程相关知识；
	节点访问	该功能可使流程参与者以不同的模式访问流程节点并获得节点信息；
	节点知识更新	该功能可使流程参与者在EKM系统中对流程中的节点知识内容进行更新和维护；
	节点管理	该功能可使流程主控者和流程所有者对流程节点进行管理。

5. 系统管理

系统管理模块可以使用户对EKM系统的数据、用户权限等方面进行设定和管理。

系统管理	系统管理	该功能允许系统管理员对EKM系统进行权限、数据库、服务器、回收站等进行管理；
	消息管理	该功能允许用户发送系统消息和用户消息；
	用户管理	该功能可使系统管理员添加、删除用户、赋予用户权限等，普通用户可以管理自身信息；
	注册更新备份	该功能使系统管理员注册、更新EKM系统，备份、恢复系统数据；
	组织结构管理	该功能允许系统管理员进行企业组织结构的维护。