岗位说明书软件是国内第一个专业编制、管理岗位说明书的应用型软件，通过友好的使用界面，更加直观、便捷的使组织学习与应用岗位说明书。

佑佐岗位说明书软件可以帮助企业有效快速地建立标准的岗位说明书软件。

软件主界面简约明快，可视化效果突出，包括三个部分：

1.菜单栏

[文件]：对编写或打开的岗位说明书进行基本编辑，包括新建与打开一份岗位说明书，保存与另存为一份岗位说明书，打印与预览一份岗位说明书，同时提供了岗位说明书的查找及历史记录功能；

[向导]：岗位说明书新建向导提供了编制岗位说明书的全流程操作指导，设置岗位职责提供了独立的岗位职责编辑功能，创建岗位关系图提供了独立的岗位关系图编辑功能。

[帮助]：软件基本信息的说明。

2.快捷菜单栏

[操作面板]：提供了岗位说明书编辑时，当前可编辑的匹配性功能；

[常用列表]：提供了岗位说明书编辑时，当前可编辑或点选的内容；

[历史记录]：提供了岗位说明书编辑时，曾使用过的相关记录或内容；

[通用设置]：新创建一套岗位说明书时，组织的基本信息记录，此处亦可在新建向导中设立。

3.编辑/查看页面

软件打开时默认为空白页面，亦即编辑区域，包括基本资料、岗位职责、任职资格、工作联系、工作特征、签字审批六个部分。

[查看]：通过文件菜单的打开，支持多个岗位说明书的查看功能，可在不同页面标签间批量性查看，参见【软件操作】中的阐述；

[编辑]：对岗位说明书涉及的六个部分进行内容编辑，填写岗位相关信息，编写完成后，点击保存，即完成一份岗位说明书的编制，参见【软件操作】中的阐述；

【软件操作】

一、查阅岗位说明书

岗位说明书软件内置佑佐公司五年以来数十个管理咨询项目中精选的673份典型岗位说明书，从企业规模、企业性质、所属行业、职位类别、职位层级五个维度进行汇总和组织。

因而，可通过以上五个维度，以及具体的岗位名称，搜索软件数据库中内置的岗位说明书，从而筛选所匹配的岗位说明书为己用。

通过点击软件菜单“文件”——“在文件中查找”弹出“搜索岗位说明书软件”，即可根据要求查找所需岗位说明书，如下图所示：

岗位说明书五个维度的具体属性如下：

1.企业规模：分为50人以下、50-200人、200-500人、500-1000人、1000人以上五个层级；

2.企业性质：分为外商投资、民营/私营企业、股份制企业、国有企业、其他五个层级；

3.所属行业：分为两个行业级别，其中一级分为8种具体行业，二级分为29种细分行业，具体分类如下：

3.1生产制造类相关行业，包括食品加工制造业、纺织服装制品业、木材加工制造业、印刷造纸业、化学制品/医药制造业、金属制造业、设备制造业、生产制造业其他共8个细分行业；

3.2建筑类相关行业，包括建筑安装业、建筑装饰业、建筑业其他3个细分行业；

3.3物流运输/仓储和邮政类，包括物流运输业、仓储业、物流运输/仓储和邮政业其他3个细分行业；

3.4信息传输/计算机服务与软件类，包括电信及信息传输服务业、计算机服务业、软件业、信息传输/计算机服务与软件业其他4个细分行业；

3.5批发与零售/贸易和进出口类，包括贸易/进出口、批发业、零售业、批发与零售/贸易和进出口业其他4个细分行业；

3.6住宿和餐饮类相关行业，包括住宿与餐饮业、住宿和餐饮业其他2个细分行业；

3.7金融/保险类相关行业，包括金融保险、金融/保险业其他2个细分行业；

3.8房地产类相关行业，包括房地产业、房地产业其他、其他相关行业3个细分行业。

4.职位类别：分为14个具体的职位类别，具体包括公司治理及高层管理类、人力资源管理类、市场营销/策划/销售/客服类、销售技术支持类、财务/审计/税务类、投融资类、一线生产经营类、各专业技术工程师类、研发/开发类、计算机网络信息技术类、采购/供应类、仓储/储运/物流类、安全/质量/品管/检测类、行政/后勤/安保类、公关/媒介/外联/会务类、法律/律师/法务类、其他。

5.职位层级：分为总监、经理、主管、专员、助理五个层级。

二、编撰岗位说明书

除了查阅既有的岗位说明书以外，还可根据内置岗位说明书，作为重新撰写所需岗位说明书的参考，编撰完成岗位说明书各模块内容。

在此过程中，岗位说明书软件内置岗位逻辑关系，根据填写的岗位基本信息，自动匹配岗位任职资格和工作特征。同时，软件提供岗位职责筛选功能，搜索匹配的相关岗位职责，通过一定的比选和编辑，最终打造成一份标准的岗位说明书软件。

具体操作步骤如下所示：

1.步骤一：输入基本信息

2.步骤二：匹配和编辑任职资格和工作特征

3.步骤三：筛选和编辑岗位职责

4.步骤四：编撰完成

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